El software de gestión de instalaciones de autoalmacenamiento ayuda a las empresas a gestionar, monitorear y operar fácilmente las operaciones de unidades de autoalmacenamiento individuales o instalaciones a nivel de sitio. Estas soluciones pueden aumentar la precisión de las operaciones de una empresa, los ingresos y las medidas de disuasión de robos. Sin embargo, la razón principal por la que los propietarios, operadores y gerentes de autoalmacenamiento recurren al software de gestión de instalaciones de autoalmacenamiento es para crear y generar informes de gestión, automatizando la recopilación de información como tasas de ocupación, debilidades y fortalezas de una instalación (como unidades que regularmente no se alquilan o se sobrecargan y puntos problemáticos en la gestión de arrendamientos), e información de contacto del cliente.
Las características comunes del software de gestión de instalaciones de autoalmacenamiento incluyen gestión de inquilinos, sistemas de reservas, sistemas de pago, algún tipo de gestión de arrendamientos y paneles que realizan un seguimiento e informan sobre ventas y/o operaciones. Algunas soluciones proporcionan un sistema de contabilidad incorporado para rastrear cuentas por cobrar, mientras que otras ofrecen integración sin problemas con software de contabilidad de terceros. Los compradores de software de gestión de instalaciones de autoalmacenamiento deben asegurarse de encontrar uno que esté específicamente diseñado para el tamaño de su instalación.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Instalaciones de Autoalmacenamiento, un producto debe:
Satisfacer las necesidades únicas del modelo de instalaciones de autoalmacenamiento
Mantener una base de datos de contactos para almacenar y gestionar la información de inquilinos y arrendamientos
Monitorear, rastrear y generar informes sobre la actividad de las unidades, el acceso y el historial de pagos
Aceptar reservas y gestionar alquileres de unidades
Ofrecer incorporaciones integradas o integrarse con complementos como procesamiento de pagos, acceso remoto a datos y respaldo, correspondencia con clientes o sistemas de acceso automatizado a puertas